LISTA KATEGORIJA DOKUMENTARNOG MATERIJALA SA ROKOVIMA ČUVANJA
Na osnovu odredbe iz člana 14. Zakona o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti ("Sl. glasnik RS", br. _______________) i člana _____ _______________ (naziv akta privrednog subjekta - statuta, Odluke o osnivanju DOO), ______________ (ime i prezime direktora, odnosno predsednika upravnog, izvršnog ili nadzornog odbora) dana __________ donosi sledeću
LISTU KATEGORIJA DOKUMENTARNOG MATERIJALA SA ROKOVIMA ČUVANJA
Član 1
Lista kategorija dokumentarnog materijala sa rokovima čuvanja _______________ (naziv privrednog društva - dalje: Društvo) utvrđuje sledeće kategorije dokumentarnog materijala sa rokovima čuvanja:
|
Redni broj |
Kategorija dokumentarnog materijala |
Rok čuvanja |
Klasifikaciona oznaka |
|
Predmeti koji se odnose na osnivanje i organizaciju Društva |
|||
|
1 |
Akt (ugovor članova društva ili Statut a.d., odluka) o osnivanju, pripajanju i druge statusne promene, akt o obrazovanju ogranka društva |
Trajno |
|
|
2 |
Rešenje o registraciji i svi upisi u registar, evidencija o članovima društva - knjiga udela odnosno knjiga akcija |
Trajno |
|
|
3 |
Prijava nadležnim organima o početku poslovanja |
Trajno |
|
|
4 |
Predmeti u vezi upisa u registar kod nadležnog organa - Sud, APR (prijava upisa, promena naziva, promena i proširenje delatnosti, promena lica ovlašćenog za zastupanje, promena i istupanje osnivača, promena podataka u registru i dr.) |
Trajno |
|
|
5 |
Odluka o osnivanju privrednog društva, povezanih društava (grupacija), poslovnih udruženja i drugih oblika povezivanja, zapisnici i odluke: skupštine, odbora direktora, upravnog i nadzornog odbora društva, zapisnik odbora revizora, njihovi pisani nalozi i zaključci |
Trajno |
|
|
6 |
Ostali predmeti koji se odnose na osnivanje i organizaciju poslovanja (integracije, likvidacije, sanacije, stečaj, spajanje i sl.), dokumentacija koja dokazuje svojinu i sva druga prava društva na imovinu, lista povezanih društava sa podacima o udelima, odnosno akcijama i drugim pravima,dokumentacija o prenosu udela, odnosno akcija, |
Trajno |
|
|
7 |
Rešenje o uknjižbi i korišćenju građevinskog zemljišta |
Trajno |
|
|
8 |
Zahtev i prijava za otvaranje žiro-tekućeg računa |
Trajno |
|
|
9 |
Zahtev i karton deponovanih potpisa ovlašćenih lica |
Trajno |
|
|
10 |
Predlog i rešenja o postavljanju direktora, knjiga odluka, |
Trajno |
|
|
11 |
Zapisnici o izboru i konstituisanju organa upravljanja |
Trajno |
|
|
12 |
Programi rada i izveštaji organa upravljanja |
Trajno |
|
|
13 |
Zapisnici sa materijalima i odlukama sa sednica Upravnog. Izvršnog i Nadzornog odbora, Skupštine |
Trajno |
|
|
14 |
Izveštaji odbora direktora, odnosno Izvršnog odbora i nadzornog odbora |
5 godina |
|
|
15 |
Evidencije o adresama direkotora i članova nadzornog odbora |
5 godina |
|
|
16 |
Ostala dokumentacija iz ove oblasti |
10 godina |
|
|
Pravni i opšti poslovi |
|||
|
17 |
Ugovori i elaborati o poslovno-tehničkoj saradnji, studije i elaborati o proceni vrednosti kapitala |
Trajno |
|
|
18 |
Godišnji planovi i programi rada, programi razvoja |
Trajno |
|
|
19 |
Izveštaji o izvršenju planova i programa |
Trajno |
|
|
20 |
Godišnji statistički izveštaj |
Trajno |
|
|
21 |
Izveštaji o broju radnika i rukovodećem kadru |
Trajno |
|
|
22 |
Rešenja o novčanim nagradama i pismenim pohvalama |
Trajno |
|
|
23 |
Naredbe i odluke direktora |
Trajno |
|
|
24 |
Ugovori o zakupu poslovnih prostorija |
10 godina od isteka zakupa |
|
|
25 |
Materijali u vezi sanacije |
Trajno |
|
|
26 |
Rešenja o otvaranju stečaja, prinudnoj upravi |
Trajno |
|
|
27 |
Rešenja o prinudnoj upravi |
Trajno |
|
|
28 |
Materijali o posetama stranih delegacija |
Trajno |
|
|
29 |
Godišnji plan obezbeđenja i protivpožarne zaštite |
Trajno |
|
|
30 |
Odobrenje nadležne inspekcije rada za prekovremeni rad |
5 godina |
|
|
31 |
Parnični predmeti |
10 godina (po okončanju predmeta) |
|
|
32 |
Akta o osiguranju lica i imovine |
10 godina |
|
|
33 |
Akta - ovlašćenja za potpisivanje polise osiguranja |
5 godina |
|
|
34 |
Akta doneta u upravnom postupku |
5 godina |
|
|
35 |
Tužbe u vezi sa radnim sporom |
5 godina po okončanju predmeta |
|
|
36 |
Ugovori o delu, o autorskom honoraru, o građansko-pravnom odnosu i drugi |
5 godina |
|
|
37 |
Raspisi, obaveštenja, zahtevi |
3 godine |
|
|
Pravilnici i drugi opšti akti |
|||
|
38 |
Statut |
Trajno |
|
|
39 |
Pravilnik o organizaciji i sistematizaciji poslova i radnih zadataka |
Trajno |
|
|
40 |
Pravilnik o radnim odnosima |
Trajno |
|
|
41 |
Kolektivni ugovori (opšti, posebni, pojedinačni) |
Trajno |
|
|
42 |
Pravilnik o sticanju i raspodeli dohotka i zarada |
Trajno |
|
|
43 |
Normativni akti društva, poslovnici o radu Upravnog odbora, Nadzornog odbora, i ostali pravilnici |
Trajno |
|
|
Predmeti iz oblasti radnih odnosa |
|||
|
44 |
Matična knjiga radnika |
Trajno |
|
|
45 |
Personalna dosijea radnika |
Trajno |
|
|
46 |
Evidencija o prijavama i odjavama radnika Obrasci: M1 - prijava na osiguranje; M1/S3 - Prijava na osiguranje; M2 - Odjava osiguranja; M2/S3 - Odjava osiguranja; M1K - Odjava - prijava osiguranja za više lica, M3 - Prijava promena u toku osiguranja; M3/S3 - Prijava podataka za utvrđivanje staža, M4 - Prijava podataka za utvrđivanje staža osiguranja i zarade, odnosno osnovica osiguranja; M4/S3 - Prijava podataka za utvrđivanje staža osiguranja i zarade, odnosno osnovica osiguranja; M4K - Prijava podataka za utvrđivanje staža osiguranja za više lica; M6 - Prijava podataka za utvrđivanje staža osiguranja i zarade, odnosno osnovica osiguranja i zarade, odnosno osnovica osiguranja za više lica; M7/PS - Prijava podataka o utvrđenom penzijskom stažu; M8 - Prijava promene podataka za utvrđivanje staža osiguranja i zarade, osnosno osnovice; M10 - Prijava promene podataka za utvrđivanje staža osiguranja i zarade ostvarene primanjem novčanih naknada po osnovu invalidskog osiguranja |
Trajno |
|
|
47 |
Utvrđivanje radnih mesta sa beneficiranim radnim stažom |
Trajno |
|
|
48 |
Rešenja iz radnog odnosa (drugi primerci) |
5 godina |
|
|
49 |
Ostala prepiska vezana za ostvarivanje prava iz socijalnog i invalidskog i penzijskog osiguranja |
5 godina |
|
|
50 |
Ostale personalne evidencije (izostanci, zakašnjenja, bolovanja itd.) |
5 godina |
|
|
51 |
Prigovori na žalbe na rešenja o raspoređivanju na radna mesta |
5 godina |
|
|
52 |
Dokumentacija u vezi sprovođenja konkursa za slobodna radna mesta: |
3 godine |
|
|
53 |
Rešenja o prekovremenom - skraćenom radnom vremenu |
3 godine |
|
|
54 |
Molbe i rešenja o korišćenju godišnjeg odmora |
3 godine |
|
|
55 |
Molbe i rešenja o plaćenom i neplaćenom odsustvu |
3 godine |
|
|
56 |
Rešenja o korišćenju porodiljskog odsustva - nege deteta |
3 godine |
|
|
57 |
Ostala rešenja iz radnih odnosa (potvrde, uverenja) |
3 godine |
|
|
Predmeti koji se odnose na investicije, izgradnju i adaptaciju objekata |
|||
|
58 |
Elaborati, planovi i programi o planiranju i investiranju |
Trajno |
|
|
59 |
Tehnička dokumentacija (odluke o izgradnji, urbanističko tehnički uslovi, projekti sa svim pratećim materijalima, saglasnost nadležnih organa na projekat, upotrebna dozvola sa zapisnikom o tehničkom pregledu objekta, tehnička dokumentacija svih objekata) |
Trajno |
|
|
60 |
Dokumenta o pravu korišćenja zemljišta za izgradnju objekta |
Trajno |
|
|
61 |
Ugovor o projektovanju |
Trajno |
|
|
62 |
Ugovor o gradnji - izvođenju radova |
Trajno |
|
|
63 |
Rešenja o uknjižbi i korišćenju gradskog zemljišta |
Trajno |
|
|
64 |
Projekti prepravki i dogradnje sa svim materijalima |
Trajno |
|
|
65 |
Investicioni krediti |
Trajno |
|
|
66 |
Atesti - uverenja o ispitivanju materijala |
10 godina |
|
|
67 |
Građevinske knjige |
10 godina |
|
|
68 |
Materijali u vezi popravke, adaptacije i održavanje zgrade i objekata (ponude, situacije, ugovori o radu, zapisnici o prijemu radova i ostala prepiska) |
10 godina |
|
|
69 |
Ponude izvođača radova |
5 godina |
|
|
70 |
Dnevnici rada |
10 godina |
|
|
71 |
Materijali u vezi održavanja i popravka elektroinstalacije, vodovodnih instalacija, instalacija grejanja, telefonske instalacije |
10 godina |
|
|
72 |
Materijali u vezi održavanja i popravki liftova |
3 godine |
|
|
73 |
Stambena dokumentacija (građevinske dozvole, izgradnja, otkup, dodela, itd) |
Trajno |
|
|
Kancelarijsko i arhivsko poslovanje |
|||
|
74 |
Pravilnik o kancelarijskom poslovanju |
Trajno |
|
|
75 |
Delovodnici (obični, skraćeni) |
Trajno |
|
|
76 |
Arhivska knjiga |
Trajno |
|
|
77 |
Lista kategorija registraturskog materijala sa rokovima čuvanja |
Trajno |
|
|
78 |
Dokumenta o odabiranju arhivske građe i uništavanju bezvrednog dokumentarnog materijala |
Trajno |
|
|
79 |
Zapisnici o pregledu arhivske građe |
Trajno |
|
|
80 |
Spisak štambilja i pečata |
Trajno |
|
|
81 |
Zapisnici o primopredaji dužnosti |
Trajno |
|
|
82 |
Rešenja o određivanju plana arhivskih oznaka za arhiviranje svršenih predmeta |
Trajno |
|
|
83 |
Prepiska po delovodniku (prečišćena) |
5 godina |
|
|
84 |
Kontrolnik poštarine |
5 godine |
|
|
85 |
Interna dostavna knjiga |
5 godine |
|
|
86 |
Dostavna knjiga za mesto |
3 godine |
|
|
87 |
Knjiga ekspedovane pošte |
3 godine |
|
|
88 |
Ostale pomoćne evidencije |
3 godine |
|
|
89 |
Reversi na primljene materijale iz arhive |
3 godine |
|
|
90 |
Punomoćja i ovlašćenja za podizanje poštanskih pošiljki, za preuzimanje izvoda i drugih materijala od banke, za nabavke i sl. |
3 godine |
|
|
91 |
Razne kopije potvrda, uverenja i rešenja |
2 godine |
|
|
Dokumentacija osnovne delatnosti |
|||
|
U ovom odeljku bi trebalo nabrojati kategorije i rokove čuvanja za dokumentaciju koja je specifična za osnovnu delatnost određenog društva (na pr.dokumentacija gradilišta kod građevinskih preduzeća, ili dokumentacija mehanizacije i transporta kod društava koja se bave transportom robe ili putnika) |
|||
|
Finansijsko-materijalno poslovanje |
|||
|
92 |
Isplatne liste (platni spiskovi) ili analitičke evidencije (kartoni) zarada |
Trajno |
|
|
93 |
Evidencija o obračunatoj i isplaćenoj zaradi |
Trajno |
|
|
94 |
Prijave podataka za utvrđivanje staža - Obrazac M-4, M-UN, M-UNK, |
Trajno |
|
|
95 |
Početni bilansi koji se rade prilikom osnivanja, spajanja, pripajanja i podele preduzeća |
Trajno |
|
|
96 |
Završni račun sa prilozima, finansijski izveštaji i izveštaji o izvršenoj reviziji |
20 godina |
|
|
97 |
Finansijski plan (godišnji i višegodišnji) |
20 godina |
|
|
98 |
Knjiga evidencije i kartice osnovnih sredstava |
20 godina |
|
|
99 |
Poreska prijava o godišnjem obračunu akcize - Obrazac PPOAK (od 2018. u elektronskom obliku) |
10 godina |
|
|
100 |
Poreska prijava za utvrđivanje poreza na dobit Obrasci PB 1 PDP i PDPO (od 2016. u elektronskom obliku) |
10 godina |
|
|
101 |
Poreska prijava za porez na imovinu - Obrazac PPI-1 (od 2019. u elektronskom obliku) |
10 godina |
|
|
102 |
Poreske prijave za PDV - Obrasci EPPDV, POPDV, PP PDV (od 2014. u elektronskom obliku |
10 godina |
|
|
103 |
Obračuni i evidencije o isplaćenim zaradama i drugim primanjima koja ne čine zaradu zaposlenih - Obrazac PP OPJ (od 2014. u elektronskom obliku) |
10 godina |
|
|
104 |
Zapisnici Poreske uprave i drugih nadležnih organa u vezi finansijskog poslovanja |
10 godina |
|
|
105 |
Glavna knjiga |
10 godina |
|
|
106 |
Dnevnik glavne knjige |
10 godina |
|
|
107 |
Knjiga kontrolnika za izvoz robe i knjiga kontrolnika za uvoz robe |
10 godina |
|
|
108 |
Knjiga izlaznih računa, Izlazni računi (za obveznike PDV) |
10 godina |
|
|
109 |
Knjiga ulaznih računa, Ulazni računi (za obveznike PDV) |
10 godina |
|
|
110 |
Trgovačka knjiga |
10 godina |
|
|
111 |
Knjiga evidencije prometa i usluga (obrazac KEPU knjiga), dokumentacija na osnovu koje se vrše knjiženja u obrascu KEPU |
5 godina |
|
|
112 |
Analitika kupaca |
5 godina |
|
|
113 |
Analitika dobavljača |
5 godina |
|
|
114 |
Ostale analitike |
5 godina |
|
|
115 |
Izvodi iz banke - dinarski, devizni |
5 godina |
|
|
116 |
Prepiska sa bankom u vezi korišćenja raspoloživih deviznih sredstava |
5 godina |
|
|
117 |
Blagajna - dinarska i devizna |
5 godina |
|
|
118 |
Dnevnik blagajne |
5 godina |
|
|
119 |
Nalozi za knjiženje sa prilozima (primanote) |
5 godina |
|
|
120 |
Nalozi za obračun |
5 godina |
|
|
121 |
Nalozi za isplatu |
5 godina |
|
|
122 |
Nalozi za naplatu potraživanja |
5 godina |
|
|
123 |
Nalozi veleprodaje |
5 godina |
|
|
124 |
Nalozi i zahtevi za refundaciju zarada, naknadu zarada i bolovanje |
5 godina |
|
|
125 |
Plaćanje virmanom (nalozi i sl.) |
5 godina |
|
|
126 |
Knjiga izlaznih računa, Izlazni računi, |
5 godina |
|
|
127 |
Knjiga ulaznih računa, Ulazni računi |
5 godina |
|
|
128 |
Putni računi |
5 godina |
|
|
129 |
Računi konsignacije |
5 godina |
|
|
130 |
Računi unutrašnjeg prometa |
5 godina |
|
|
131 |
Računi usluga - servisa |
5 godina |
|
|
132 |
Računi tranzita |
5 godina |
|
|
133 |
Gotovinski računi |
5 godina |
|
|
134 |
Storno računi |
5 godina |
|
|
135 |
Radni nalozi |
5 godina |
|
|
136 |
Potrošački krediti (rešenja, zabrane) |
5 godina |
|
|
137 |
Robno materijalno knjigovodstvo |
5 godina |
|
|
138 |
Materijalne kartice |
5 godina |
|
|
139 |
Kartice inventara i alata |
5 godina |
|
|
140 |
Kartice potrošnog materijala |
5 godina |
|
|
141 |
Kartice stanja zaliha |
5 godina |
|
|
142 |
Zbirne kartice magacina |
5 godina |
|
|
143 |
Robni dnevnici (materijali) |
5 godina |
|
|
144 |
Evidencija rashodovanog materijala |
5 godina |
|
|
145 |
Popisne liste sirovina, materijala i sitnog inventara |
5 godina |
|
|
146 |
Periodični obračuni i drugi privremeni obračuni |
5 godina |
|
|
147 |
Prilozi za periodične obračune |
5 godina |
|
|
148 |
Sumnjiva i sporna potraživanja |
5 godina |
|
|
149 |
Specifikacije |
5 godina |
|
|
150 |
Kompenzacije |
5 godina |
|
|
151 |
Naplate i uplate kupaca |
5 godina |
|
|
152 |
Evidencije prevoza radnika, toplog obroka, reprezentacije |
5 godina |
|
|
153 |
Evidencija štete od osiguranja |
5 godina |
|
|
154 |
Polise osiguranja imovine i motornih vozila |
5 godina |
|
|
155 |
Finansijska prepiska sa kupcima i dobavljačima |
5 godina |
|
|
156 |
Privremene i konačne situacije |
5 godina |
|
|
157 |
Obračuni kamate |
5 godina |
|
|
158 |
Obračuni troškova (putnih i drugih) |
5 godina |
|
|
159 |
Obračuni akreditiva |
5 godina |
|
|
160 |
Obračuni amortizacije |
5 godina |
|
|
161 |
Kratkoročni zajmovi (ugovori i dr.) |
5 godina |
|
|
162 |
Zapisnici o sravnjivanju poslovnih knjiga |
5 godina |
|
|
163 |
Povraćaj sredstava kupaca |
5 godina |
|
|
164 |
Zaduženja i odobrenja |
5 godina |
|
|
165 |
Razduženja |
5 godina |
|
|
166 |
Revalorizacije |
5 godina |
|
|
167 |
Tovarni listovi |
5 godina |
|
|
168 |
Kontrolni listovi |
5 godina |
|
|
169 |
Zaključnice |
5 godina |
|
|
170 |
Prijemnice |
5 godina |
|
|
171 |
Porudžbenice i izjave |
5 godina |
|
|
172 |
Povratnice |
5 godina |
|
|
173 |
Dostavnice |
5 godina |
|
|
174 |
Otpremnice |
5 godina |
|
|
175 |
Radne liste |
5 godina |
|
|
176 |
Trebovanja materijala |
5 godina |
|
|
177 |
Opomene kupaca i dobavljača |
5 godina |
|
|
178 |
Menice (avalirane, indosinirane i sl.) |
5 godina |
|
|
179 |
Čekovi, kreditne uplate i priznanice |
5 godina |
|
|
180 |
Kreditna pisma |
5 godina |
|
|
181 |
Garantna pisma |
5 godina |
|
|
182 |
Knjižna pisma (izveštaji o knjiženju i sl.) |
5 godina |
|
|
183 |
Avansi |
5 godina |
|
|
184 |
Takse, povraćaj, žalbe na takse i sl.) |
5 godina |
|
|
185 |
Eskonti |
5 godina |
|
|
186 |
Akontacija zarada |
5 godina |
|
|
187 |
Izveštaji o utrošku goriva i potrošnog materijala |
5 godina |
|
|
188 |
Izveštaji sa službenog puta u zemlji |
5 godina |
|
|
189 |
Stanje kupaca i dobavljača |
5 godina |
|
|
190 |
Fiskalni računi |
3 godine |
|
|
191 |
Knjige fiskalnih računa |
3 godine |
|
|
192 |
Knjiga dnevnih izveštaja |
3 godine |
|
|
193 |
Kasa blokovi, paragon blokovi |
3 godine |
|
|
194 |
Interna zaduženja |
3 godine |
|
|
195 |
Interni nalozi |
3 godine |
|
|
196 |
Eksterni nalozi |
3 godine |
|
|
197 |
Putni nalozi za vozila |
3 godine |
|
|
198 |
Nalozi za nabavku potrošnog materijala i sl. |
3 godine |
|
|
199 |
Nalozi za kopiranje |
3 godine |
|
|
200 |
Nalozi magacinu |
3 godine |
|
|
201 |
Reklame i oglasi |
3 godine |
|
|
202 |
Izjave kupaca i dobavljača |
3 godine |
|
|
203 |
Izvodi otvorenih stavki (IOS); saglasnost salda |
3 godine |
|
|
204 |
Rekapitulacija računa i dostavnice i sl. |
3 godine |
|
|
205 |
Evidencija izdatih bonova za gorivo |
3 godine |
|
|
206 |
Izlaznice |
2 godine |
|
|
207 |
Blok priznanice i trebovanja |
2 godine |
|
|
Dokumentacija informacionih sistema (IS) |
|||
|
208 |
Program i plan razvoja informacionog sistema |
Trajno |
|
|
209 |
Projektna dokumentacija za IS |
Trajno |
|
|
210 |
Uputstva za rad na projektima IS-a |
Trajno |
|
|
211 |
Materijali (rešenja, programi, obuka, predavanja, priručnici) za obuku i osposobljavanje radnika iz oblasti IS-a |
Trajno |
|
|
212 |
Projektna i programska dokumentacija po poslovima i eksploataciji |
Trajno |
|
|
213 |
Uputstvo za rad po projektima u eksploataciji |
Trajno |
|
|
214 |
Tehnička dokumentacija IS |
Trajno |
|
|
215 |
Dokumentacija sistemskog i aplikativnog softvera |
Trajno |
|
|
216 |
Sigurnosne datoteke po projektima u eksploataciji |
Trajno |
|
|
217 |
Godišnji programi i izveštaji organizacionih delova iz oblasti informatike |
5 godina |
|
|
Evidencija iz oblasti bezbednosti i zaštite na radu (BZR), zaštite od požara (ZOP) i zaštite životne sredine (ZŽS) |
|||
|
218 |
Program mera zaštite na radu |
Trajno |
|
|
219 |
Akt o proceni rizika |
Trajno |
|
|
220 |
Pravilnik o pravima, obavezama i odgovornosti u oblasti bezbednosti i zdravlja na radu |
Trajno |
|
|
221 |
Program o osposobljavanju zaposlenih za bezbedan i zdrav rad |
Trajno |
|
|
222 |
Zapisnici, rešenja, odluke i drugi akti inspekcijskih i nadležnih organa iz oblasti BZR |
Trajno |
|
|
223 |
Sporazumi o ostvarivanju saradnje u primeni propisanih mera BZR između poslodavaca koji privremeno dele radni prostor |
20 godina |
|
|
224 |
Izjave o upoznatosti sa planom preventivnih mera |
20 godina |
|
|
225 |
Evidencije BZR obrazaca 1, 2, 3, 4, 5, 6, 11, 12, 13 i 14 |
40 godina |
|
|
226 |
Evidencije BZR obrazaca 8, 9 i 10 |
6 godina od dana prestanka važenja stručnog nalaza |
|
|
227 |
Evidencije BZR obrazaca 7 |
3 godine od dana prestanka korišćenja opasne materije |
|
|
228 |
Izveštaji o lekarskim pregledima zaposlenih |
40 godina |
|
|
229 |
Stručni nalazi o pregledu mašina, opreme, instalacija i ispitivanja radne okoline |
6 godina od dana prestanka važenja stručnog nalaza |
|
|
230 |
Pojedinačna akta lica za bezbednost i zaštitu na radu iz oblasti BZR |
20 godina |
|
|
231 |
Uverenja o osposobljenosti zaposlenih za pružanje prve pomoći |
5 godina |
|
|
232 |
Zapisnici o redovnim i vanrednim pregledima stanja zaštite na radu |
10 godina |
|
|
233 |
Materijali u vezi obuke radnika za rukovanje protivpožarnim i drugim aparatima |
5 godina |
|
|
234 |
Ostale prepiske vezane za oblast zaštite na radu |
5 godina |
|
|
235 |
Plan i pravila zaštite od požara |
Trajno |
|
|
236 |
Program osnovne obuke zaposlenih iz oblasti zaštite od požara |
Trajno |
|
|
237 |
Zapisnici, rešenja, odluke i drugi akti inspekcijskih i nadležnih organa iz oblasti ZOP |
Trajno |
|
|
238 |
Pojedinačna akta lica za bezbednost i zaštitu na radu iz oblasti ZOP |
20 godina |
|
|
239 |
Plan upravljanja otpadom |
Trajno |
|
|
240 |
Zapisnici, rešenja, odluke i drugi akti inspekcijskih i nadležnih organa iz oblasti ZŽS |
Trajno |
|
|
241 |
Dokumenti o kretanju opasnog i neopasnog otpada |
Trajno |
|
|
242 |
Izveštaj o ispitivanju otpada |
20 godina |
|
|
243 |
Obuke iz oblasti zaštite životne sredine |
Trajno |
|
|
Dokumentacija sistema kvaliteta prema zahtevima standarda SRPS ISO 9000 (ako privredno društvo poseduje sertifikat) |
|||
|
244 |
Zapisnici o radu Odbora za kvalitet |
Trajno |
|
|
245 |
Poslovnik o kvalitetu |
Trajno |
|
|
246 |
Procedure sistema kvaliteta |
Trajno |
|
|
247 |
Uputstva sistema kvaliteta, Plan kvaliteta |
Trajno |
Član 2
Ova lista kategorija dokumentarnog materijala sa rokovima čuvanja primenjivaće se na arhivsku građu i dokumentarni materijal nastao radom Društva, od osnivanja do dana stupanja ove liste na snagu, kao i na dokumentarni materijal koji će ubuduće nastajati.
Član 3
Izmene i dopune Liste vrše se na isti način kao pri postupku za njeno donošenje.
Član 4
Lista kategorija dokumentarnog materijala sa rokovima čuvanja stupa na snagu kada se na nju dobije saglasnost _______________ (naziv nadležnog arhiva).
|
DIREKTOR / PREDSEDNIK UO/IO/NO |
|
|
____________________ |